De la decisión a los resultados en 8 semanas
Un proceso estructurado para configurar, cargar y activar tu sistema comercial digital. Sin improvisación, sin tiempos muertos, sin dependencia técnica.
No vendemos software. Montamos tu sistema comercial.
La mayoría de CRMs se venden como herramientas que el cliente debe configurar, alimentar y mantener por su cuenta. El resultado habitual: una plataforma vacía que nadie usa después de tres meses.
Garutek funciona al revés. Nosotros configuramos todo el sistema adaptado a tu sector, cargamos prospectos reales en tu pipeline y formamos a tu equipo para que el día que se activa, ya hay oportunidades comerciales dentro.
Este es el proceso que seguimos con cada cliente.
Semanas 1-2
Diagnóstico y Diseño
Empezamos con una sesión de diagnóstico donde analizamos tu proceso comercial actual: cómo captáis clientes, qué herramientas usáis, dónde se pierden oportunidades y qué capacidad tiene tu equipo.
Especificaciones Técnicas
Configuración técnica del CRM, automatizaciones y soluciones adaptadas a tu sector y tu proceso de venta.
Semanas 3-4
Configuración del Sistema
Nuestro equipo técnico configura tu plataforma comercial completa. No es una instalación genérica: cada componente se adapta a tu sector, tu ciclo de venta y tus canales comerciales.
CRM y Pipeline
Contactos, empresas, oportunidades y etapas adaptadas a tu proceso comercial real.
Automatizaciones
Secuencias de seguimiento, alertas, recordatorios y flujos de trabajo automáticos.
Web y Captación
Web corporativa, landing pages, formularios de captación y booking de reuniones.
Tu sistema se configura en paralelo, sin interrumpir tu actividad comercial.
Semanas 4-6
Carga de Datos y Prospección
Aquí es donde Garutek se diferencia de cualquier CRM del mercado. No te entregamos un sistema vacío. Investigamos tu mercado objetivo, identificamos empresas que encajan con tu perfil de cliente, verificamos datos de contacto y cargamos todo directamente en tu pipeline.
Investigación de mercado
Identificación de empresas objetivo en tu sector usando múltiples fuentes: directorios industriales, ferias, búsquedas sectoriales.
Verificación
Cada contacto se verifica: emails validados, teléfonos comprobados, datos de empresa actualizados.
Enriquecimiento
Añadimos datos firmográficos: tamaño de empresa, facturación estimada, sector, ubicación, tecnología utilizada.
Carga en CRM
Los prospectos verificados se importan directamente en tu pipeline, etiquetados por segmento y listos para trabajar.
Resultado: tu CRM arranca con prospectos reales de tu sector, no con una base de datos vacía.
Carga inicial típica: 50-200 prospectos cualificados según nivel de servicio contratado.
Semanas 6-8
Formación del Equipo
Tu equipo comercial aprende a usar el sistema desde el primer día. No hacemos formaciones genéricas con manuales de 200 páginas. Las sesiones son prácticas, con tus datos reales y tus procesos.
Cada rol recibe formación adaptada: los comerciales aprenden a gestionar su pipeline diario, los responsables a interpretar métricas, y los administradores a mantener el sistema.
Sesiones prácticas con datos reales
Formación con la plataforma configurada para tu empresa. Sin demos genéricas ni entornos de prueba. Tu equipo trabaja directamente con sus contactos y oportunidades reales.
Automatización personalizada
Mostramos y entrenamos en los flujos que hemos configurado: seguimiento automático, alertas de oportunidad, secuencias de contacto. Tu equipo entiende qué hace el sistema por ellos.
Acompañamiento post-activación
Las primeras semanas tras la activación, damos soporte activo para ajustar cualquier proceso y resolver dudas en tiempo real. No te dejamos solo con el manual.
Continuo
Soporte y Optimización
No desaparecemos después de la implementación. Cada mes revisamos resultados, ajustamos configuraciones y ampliamos la prospección según tus necesidades.
Soporte técnico
Resolución de incidencias, actualizaciones de la plataforma y ajustes de configuración. Respuesta en 24 horas laborables.
Revisión de resultados
Reunión mensual de seguimiento: análisis de métricas, revisión de pipeline, identificación de oportunidades de mejora.
Optimización continua
Nuevas automatizaciones, mejoras en embudos, ampliación de la prospección según la evolución del negocio.
Cronograma típico de implementación
Diagnóstico y Diseño
Configuración del Sistema
Carga de Datos y Prospección
Formación del Equipo
Soporte y Optimización
Diagnóstico y Diseño
Semanas 1-2
Configuración del Sistema
Semanas 3-4
Carga de Datos y Prospección
Semanas 4-6
Formación del Equipo
Semanas 6-8
Soporte y Optimización
Semana 8+
Los tiempos son orientativos y se adaptan al alcance del proyecto. Las fases 3 y 4 se solapan parcialmente para acortar el tiempo total de implementación.
Nuestros principios de trabajo
Configuración sectorial, no genérica
No instalamos software estándar. Configuramos cada componente del sistema en función de cómo funciona tu sector, tu ciclo de venta y tus canales comerciales. Un fabricante de maquinaria no vende igual que una empresa de servicios de ingeniería.
Prospectos verificados, no solo contactos
Nuestro servicio integra investigación de mercado activa. Cada mes, tu equipo comercial tiene nuevas oportunidades en su pipeline: empresas identificadas, datos de contacto verificados, información firmográfica actualizada. Ningún CRM del mercado incluye esto.
Acompañamiento con conocimiento industrial
Soporte no significa un ticket abierto en un sistema anónimo. Trabajamos con empresas industriales, conocemos tus dinámicas y hablamos tu idioma. Tu interlocutor es siempre alguien que entiende tu negocio.
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